وای از این جلسات طولانی و کم اثر

 

شنیده ام یک نفر ژاپنی گفته است: "مدیران ایرانی وقتی جلساتشان زود تمام می شود، همه با تعجب به هم نگاه می کنند و تعجب می کنند که چه اتفاقی افتاده است!"

یادم می آید زمانی برای مأموریت به یکی از کشورهای اروپایی رفتم . در جلسه تنها یک ورق کاغذ با خودکاری معمولی جلویمان قرار دادند، نه شیرینی روی میز بود و نه میوه، از چای و قهوه هم اثری نبود. جلسه رسمی هم بیش از 45 دقیقه طول نکشید. در پایان جلسه ما را به میز کوچکی که در گوشه سالن جلسه قرار داشت، راهنمایی کردند. روی میز بیسکویت و چای و نسکافه قرار داده بودند. افرادی که تمایل داشتند میل کردند و اغلب میزبانان نیز رفتند تا به کارهای دیگرشان برسند.

جلسات بیش از نیم تا یک ساعت، جلساتی کم اثر خواهند بود. امیدوارم مدیران محترم با برگزاری دوره های آموزشی "چگونگی برگزاری جلسات مؤثر" در نحوه برگزاری جلسات خود و کارشناسان تجدید نظر نموده و باعث شکوفایی محیط کاری شان شوند.